Comment s’inscrire à l’un de nos Challenges de tennis ?

Soyez les bienvenus dans nos Challenges.

Le Comité d’Organisation des Challenges (COC) est là pour vous faire profiter de la convivialité des challenges qui permettent de faire des matchs très régulièrement avec de nouveaux adversaires (hommes non classés à 15-5 et femmes non classées jusqu’à 1-6).

Les challenges sont ouverts à tous les membres du Tennis Club d’Issy les Moulineaux ou par invitation directement sur place au prix de 15€ par heure pour chaque match disputé, dans ce cas c’est votre adversaire, membre du TCIM, qui effectuera en ligne la réservation du terrain.

Pour chaque challenge le rythme est généralement d’un match par quinzaine, mais libre à vous de faire plusieurs matchs avec les mêmes joueurs hors challenges. Si vous avez encore des zones d’ombre après cette looooongue page d’explications, n’hésitez-pas à poser vos questions nous sommes là pour vous aider.

Vous ne pouvez pas rejoindre une session déjà commencée (sauf si une place se libère pour un motif exceptionnel les toutes premières semaines), il vous faut donc vous inscrire en liste d’attente pour la prochaine session. elle est annoncée par e-mail au moyen de la liste de diffusion tous@challenge-issy.com. D’où l’importance d’y être inscrit(e) dès aujourd’hui. Un lien hypertexte vous sera communiqué dans cette fenêtre d’une semaine environ pour vous inscrire sur notre espace Pro Tournoi qui gère les poules et les scores des matchs, par exemple ici : www.protournoi.fr/app/competition/challenge-des-7

En cours de session (ou si vous êtes déjà inscrit) le gros bloc vert de droite vous indiquera que la session est complète.

Mais la semaine qui précède le début d’une session, voilà le message qui vous permet de vous inscrire :

Les personnes déjà inscrites sont reconduites automatiquement d’une session à l’autre, il n’y a rien à faire. Sauf si vous êtes blessé alors indiquez-le nous pour qu’on vous mette sur la touche pendant la durée d’une session. Avant de rejoindre une session, vous pouvez déjà faire des appels à match auprès des 150 challengers inscrits en vous inscrivant à notre groupe Google (on vous indique comment plus bas), il ne faut généralement pas plus de 10 minutes pour qu’un partenaire vous réponde sur le créneau horaire que vous aurez proposé.

Lire notre dernière newsletter de lancement de la session Automne 2019-2020 qui a lieu du 1er novembre 2019 au 15 février 2020

Faire ses matchs de tennis dans la bonne humeur et répondre aux invitations par e-mail et SMS :

Attention, si vous ne faites pas vos 5 à 6 matchs dans votre poule sur le trimestre, vous serez automatiquement mis sur le banc de touche pendant la session d’après pour laisser votre place aux plus motivés et disponibles. Et en cas de récidive, vous risquez une exclusion définitive et des Challenges et du groupe Google qui permet de faire des appels à match. Cette règle est essentielle pour inciter les joueurs à entretenir une communication régulière, efficace et conviviale. Surtout répondez aux sollicitations de votre poule et faites vos matchs très régulièrement sans attendre les dernières semaines. Idéalement vous devez faire un match toutes les 2 semaines… C’est pas beaucoup et ça force à entretenir sa forme physique et son réseau social sportif 😉 Les joueurs fantômes et les mauvais esprits ne sont pas les bienvenus dans nos Challenges.

Pour vous inscrire, voilà les étapes successives à respecter scrupuleusement pour ne rien manquer de tout ce qu’offrent les challenges d’Issy-les-Moulineaux :

Etape 1 : Formulaire d’inscription

HommeFemme

Votre fiche viendra se rajouter sur la page des Participants (voir menu déroulant du haut) afin que vous puissiez être contacté ou contacter spécifiquement un adversaire pour faire un match. Par soucis de confidentialité, cette page est protégée par un mot de passe qui vous sera communiqué une fois inscrit.

Etape 2 : Inscription au groupe Google « Challenge-Issy »

Pour recevoir par e-mail les informations hebdomadaires du Challenge (des Sets, des 64…), recevoir les appels collectifs à match ou bien pour trouver vous-même un partenaire de tennis en quelques minutes, rendez-vous ici :

Groups.google.com/forum/#!forum/challenge-issy

Cliquez sur le bouton « Connexion ». Lorsque vous vous êtes identifié ou que vous avez créé votre compte,   cliquez sur le lien qui apparaît « Rejoindre ce groupe »  (et suivez les étapes successives. La page suivante Google vous indique que vous devez faire partie du groupe pour consulter les messages, c’est normal il n’y a plus rien à faire sauf attendre qu’un administrateur du COC (Imré ou Amine) valide votre inscription sous quelques minutes à quelques heures (COC = Comité d’Organisation du Challenge pour Rappel). Dès que les messages du groupe s’affichent c’est que vous en faites dorénavant partie !

Notre liste de diffusion des Challenges du club de tennis d’Issy-les-Moulineaux comporte aujourd’hui près de 150 joueurs de tennis réguliers. Pour leur proposer un match il suffit soit de cliquer dans le menu du haut de ce site web sur l’onglet « Nos indispensables » puis « Appel à match » soit d’envoyer un message à tous@challenge-issy.com en indiquant dans votre message le jour, l’heure et (surtout !) votre classement estimé pour intéresser les joueurs de votre niveau. Pas de spam possible, ne peuvent envoyer un e-mail que ceux qui sont inscrits au groupe Google.

Voilà un exemple de message à envoyer à tous@challenge-issy.com pour faire un appel à match :

 


Salut à tous,

Qui veut taper la balle ? J’ai réservé le terrain numéro 1 demain à 18h, je suis de niveau 30/3.

Pascal Durand


Une fois inscrit(e) dans cette liste, vous recevrez toute l’actualité des Challenges, les dates d’ouverture d’inscription à chaque nouvelle session d’un Challenge, les invitations en fin de session au pots du challenge qui récompensent chaque vainqueur de poule et certains compte-rendus des réunions du COC.  Dans ce Comité d’Organisation des Challenges, nous sommes actuellement 7 membres actifs :

Nicolas HETIER (nouvelles inscriptions  inscription @ challenge-issy.com) – Loïc BOUDIER (juge arbitre  arbitre @ challenge-issy.com) – Amine Filali (Administrateur des sites internet amine @ challenge-issy.com) – Claude FELLMANN – FX Chabrol (challenge des Juniors)  – Patrick VASSEUR – Imré ANTAL (coordinateur et G.O.)

Pour communiquer avec tous les membres du COC, lancer un débat, une nouvelle idées… une seule adresse :    coc @ challenge-issy.com

Etape 3 : Vous inscrire à une session du Challenge sur le site ProTournoi.fr

Chaque session d’un challenge des Sets dure environ 3 mois.

Il est impératif de lire attentivement les règles du Challenge des Sets ainsi que les 10 commandements du parfait challenger avant chaque début de session ! Pour le challenge des Sets vous faites partie d’une poule de niveau homogène (de 6 ou 7 joueurs habituellement). A vous d’organiser vos 5 ou 6 matchs sur la durée du trimestre concerné. Pour le Challenge des 64 il s’agit d’un tournoi à élimination directe, chaque tour dure 2 à 3 semaines. Si vous perdez vous n’avez plus de match à jouer avant la prochaine session. Pour les Challenges de doubles mixtes ou sur Herbe l’organisation se fait sur une journée complète, il faut se rendre disponible une seule journée, les règles et le déroulement sont variables en fonction des attentes collectives.

L’inscription sur le site ProTournoi se passe de la manière suivante :

ProTournoi est un site web qui permet de créer et de gérer gratuitement une compétition sportive, tout en permettant aux compétiteurs de s’y inscrire et de saisir eux-même le score de leurs matchs. C’est AU-TO-MA-TI-QUE qu’on vous dit ! A condition de faire son inscription comme il faut puis de mémoriser son identifiant et son mot de passe sur le site. Attention, bien que le site ProTournoi propose, par son interface, de s’envoyer des messages entre joueurs… Certains attendent encore aujourd’hui leur réponse ! Cela ne fonctionne pas. Privilégiez donc votre logiciel de messagerie en vous aidant de la liste des Participants sur la page du même nom. L’idéal est d’envoyer un appel à match à toute sa poule en utilisant les groupes créés pour cela :    poule1 @ challenge-issy.com,   poule2 @ challenge-issy.com, etc.

Dans le menu du haut, cliquez sur le Challenge de votre choix, par exemple Challenge des Sets. Cela vous redirige automatiquement vers le bon site.

En haut à droite, cliquez sur « Connexion/Inscription  »

Puis cliquez sur la ligne rouge tout en bas « Créer un compte utilisateur » et suivez les instructions pas à pas. Une confirmation par e-mail vous sera envoyée automatiquement.

Revenez sur le site de ProTournoi, lien en haut à droite de nouveau « Inscription/Connexion » mais cette fois identifiez-vous et cochez le bouton rouge « Rester connecté » pour vous éviter d’avoir à re-saisir à chaque fois votre identifiant/e-mail et votre mot de passe. Le bouton « Se connecter » et vous voilà enregistré(e) sur le site.

Maintenant, le grand carré vert à l’écran vous indique s’il reste de la place pour vous inscrire au Challenge choisi. Si la session est encore en cours ou bien si les inscriptions n’ont pas encore été ouvertes, s’affichera le message « Il n’y a plus de place disponible dans aucune catégorie » (N’en demandons pas trop grammaticalement à un site gratuit ;-).

Lorsque vous vous inscrivez à une session, parmi les informations à saisir (Prénom, nom, e-mail…) inutile de renseigner votre numéro de téléphone et vos disponibilités (ils ne sont pas visibles par les autres joueurs), ce sont les informations que vous m’aurez envoyées personnellement par e-mail qui seront utilisées dans la rubrique Participants du Challenge.

Le carré rouge, lui, vous permet (une fois la session débutée seulement), de voir dans quelle poule vous avez été inscrit(e) et avec quels joueurs vous allez jouer durant la session. Vous pouvez également consulter tous les scores dans  les autres poules.

Lorsque vous planifiez un match en contactant directement votre adversaire par la rubrique Participants ou bien en envoyant  un e-mail à toute votre poule en utilisant l’adresse suivante poule8 @ challenge-issy.com  (à supposé que vous soyez dans la poule 8…), vous réalisez vos matchs dans l’ordre qui vous convient, ne tenez pas compte des journées de match affichées sur le site. Une fois votre match réalisé c’est à vous ou bien à votre adversaire de saisir le score sur le site de ProTournoi en cliquant sur le bouton rouge « Score » en face de votre match. Si ce bouton « Score » n’apparaît pas c’est que vous avez oublié de vous identifier (adresse e-mail et mot de passe confirmés par messagerie) et de mémoriser ces informations sur le site de ProTournoi.

Si vous n’avez réussi par aucun moyen de vous inscrire, contactez Amine et il le fera pour vous, vous recevrez alors un mail de confirmation du site ProTournoi qui vous invitera à personnaliser votre mot de passe. Par défaut ce mot de passe est :      coc2019

Etape 4 : Venir se présenter au pot de fin de session d’un Challenge

Prochain pot : mercredi 16 octobre à 20h au club house du TCIM

Vous voilà inscrit(e) ! C’est important de venir assister au pot de Challenge de fin de session courante pour venir vous présenter, échanger, discuter, poser vos questions, découvrir les visages de vos adversaires à venir… et surtout goutter à la convivialité de ces soirées où chacun amène à boire et à manger (certains cuisinent même des tartes ou des plats pour l’occasion ! Le foi gras et la truffe sont assurément très appréciés aussi !). C’est au club house que cela se passe, avec barbecue dans le jardin du club lorsqu’il fait beau… Les conjoints(e)s et les enfants y sont les bienvenus.

Etape 5 : Jouer ses matchs et profiter de la bonne ambiance 

Nous sommes très heureux d’animer et de faire vivre ces challenges. Ils sont une bouffée d’air frais ! Et une bien agréable exception dans le paysage des clubs de tennis (et de sport en règle générale) où il est souvent difficile de trouver des partenaires de jeu à son niveau et tout au long de l’année. C’est particulièrement le cas lorsqu’on débarque dans une nouvelle commune. Ces challenges nous ont tous permis de jouer plus régulièrement, d’améliorer notre forme physique et notre niveau tennistique, d’apprécier encore davantage ce sport et de participer plus activement à la vie du club, de ne pas nous sentir que de simples visiteurs perdus parmi tous ces autres adhérents inconnus. Cela nous a aussi et surtout permis de développer des amitiés, fortes parfois, et même des collaborations professionnelles de confiance.

Alors nous vous attendons pour participer sportivement à toutes ces belles choses à partager.  😉

Le Challenge de tennis existe aussi à Montréal ! C’est gratuit et pas besoin de s’inscrire à un club de tennis, les terrains de tennis sont presque tous gratuits sur la rive sud de Montréal. Contactez-moi avant de venir y passer vos vacances : imre @ challenge-longueuil.com

Tennis Longueuil : Longueuil est à Montréal (Québec) ce que Issy est à Paris…